آمر اسناد و ارتباط

...............................................................................................................................................................................................................................................................

هدف وظیفه: مدیریت، نظارت و انسجام امور اداری در رابطه به حفظ اسناد محرم، تسهیل و تسریع روند اداری در رابطه به تطبیق احکام، فرامين، مصوبات، لوايح و مقررات نافذه.  

..............................................................................................................................................................................................................................................................

صلاحیت و مسئولیت های وظیفوی:

1. طرح و ترتیب پلان کاری ربعوار، ماهوار و سالانه  ریاست مربوطه در مطابقت با پلان واهداف وزارت.
2. نظارت از چگونگی اجراات کارکنان در امر تکثیر و ابلاغ احکام، قوانین و مصوبات شورای وزیران به مراجع مربوط بعد از ثبت در دفتر غرض آگاهی ادارات ذیربط.
3. اشتراک درجلسات کاری ریاست دفتر به منظور تنظیم فعالیت ها و امور مربوطه.
4. حصول اطمینان از اخذ مکاتیب خاص و محرم از مراجع مربوط عنوانی مقام وزارت  به منظور حفظ و نگهداری آن در دوسیه های مربوطه.
5. تآمین ارتباط کاری با سایر وزارت خانه ها و ادارات مستقل دولتی و غیر دولتی به منظور انسجام بهتر امور.
6. حصول اطمینان از ارسال مکاتیب غرض اجراات بموقع آن.
7. اتخاذ تصامیم به منظور ارائه جواب به مکاتیب و نامه هایکه از سایر ادارات به آمریت اسناد، ارتباط و آرشیف مواصلت می ورزد و ارسال ان به ارگانهای ذیربط و مسول.
8. پیشبرد امورجلسات هیئت رهبری وزارت منحیث معاون منشی جلسات، ترتیب، تنظیم و ثبت اجندا و مصوبات جلسات .
9. مدیریت و اداره نمودن کارمندان تحت اثر غرض حصول اطمینان از مؤثریت، تشویق و انظباط کاری شان و اینکه وظایف شانرا به معیارات مقتضی انجام دهند.
10. ترتیب گزارشات ماهوار، ربعوار، سالانه و عندالضرورت برای مقامات ذیصلاح بمنظور مطلع ساختن از پیشرفت فعالیتها و دست آوردهای بخش های مربوطه.
11. اجرای سایر وظایف که توسط مقامات ذیصلاح مطابق به قوانین، مقرره ها و اهداف وزارت مربوط سپرده میشود.

..........................................................................................................................................................................................................................

تحصیلات، تجارب و مهارت های لازم:

مقتضیات حد اقل برای این بست در ماده (۷) و (۳۴) قانون کارکنان خدمات ملکی  ذکر گردیده است.

1. حداقل لیسانس در رشته های اقتصاد، اداره و تجارت، اداره عامه، ادبیات و علوم بشری، مدیریت عمومی، حقوق و علوم سیاسی پالیسی عامه، مدیریت و رهبری،  ارتباطات ،مدیریت پرسونل و به درجات بالاتر تحصیلی ترجیح داده میشود.
2. داشتن حد اقل دو سال سابقه کاری مرتبط به وظیفه.
3. آشنایی با کمپیوتر و توانائی استفاده از برنامه های آفیس (ورد و اکسل).
4. توانائی رهنمائی، کنترول اداره و قابلیت تطبیق خط مشی ( پالیسی ) اداره مربوط.
5. تسلط کامل به یکی از لسان های رسمی دری و یا پشتو و آشنائی با لسان انگلیسی.

واجدین شرایط بست های فوق الذکر میتوانند از تاریخ 1399.04.25 الی 1399.05.05 از طریق ویب سایت وزارت صنعت وتجارت moci.gov.af  وسایت کمیسیون محترم اصلاحات اداری وخدمات ملکی فورم درخواستی آنرا بطور آنلاین اخذ بعداز خانه پری دقیق تمام اسناد خویش را اسکن ودر یک فایل PDF که از 5mb زیادتر نباشد ضم نموده طبق اطلاعیه ضمیمه شده به این ایمیل آدرس hr.moci2018@gmail.com  ارسال نمایند.

بخاطر دریافت فورم درخواستی اینجا کلیک نمائید.