آمر تنظیم فعالیت های مقام وزارت
Publish Date
Closing Date
Location
ولایت کابل
عنوان وظیفه: |
آمر تنظیم فعالیت های مقام وزارت |
بست: |
3 |
وزارت یا اداره: |
صنعت و تجارت |
موقعیت: |
کابل |
تعداد پست: |
1 |
بخش مربوطه: |
ریاست دفتر |
گزارشده به: |
رییس دفتر |
گزارشگیر از: |
کارمندان تحت اثر مطابق ساختار تشکیلاتی |
......................................................................................................................................................................
هدف وظیفه: انسجام وتنظیم امور ملاقات، مجالس رسمی ، محافل یومیه مقام و رهبری وزارت صنعت و تجارت.
.........................................................................................................................................................................
صلاحیت و مسئولیت های وظیفوی:
وظایف تخصصی:
- حفظ و نگهداشت اسناد و اوراق مربوط به مقام وزارتوزارت صنعت و تجارت جهت استفاده بعدی .
- تنظیم ملاقات، مجالس رسمی و محافل مقام در مطابقت با پلان مطروحه و تقسیم اوقات مرتبه.
- اخذ مکاتیب ، پیشنهادات و سایر اسناد واصله به مقام غرض طی مراحل بعدی آن.
- ترتیب اجندای جلسات کاری مقام در مطابقت به هدایت و ارسال آن به مراجع داخلی و اعضای اشتراک کننده در جلسات به منظور آگاهی اشتراک کننده گان جلسات.
- اشتراک در جلسات کاری مقام به منظور یاد داشت از جریان جلسات و در صورت ضرورت تکثیر و ارسال آن به مراجع ذیربط.
- اخذ احکام و هدایات مقام به منظور ابلاغ آن به سایر مراجع داخلی .
وظایف مدیریتی:
- ترتیب پلان کاری بخش مربوطه در مطابقت با پلان عمومی ریاست جهت نیل به اهداف تعین شده اداره.
- ارایه گزارش ماهوار، ربعوار، سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست آوردهای آمریت مربوطه، به منظور مطلع ساختن رهبری وزارت/اداره؛
- مدیریت و مراقبت کارکنان تحت اثر، به منظور حصول اطمینان از استخدام رشد، تشویق و آموزش آنها؛
- اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات مطابق قوانین ، مقررات و اهداف سپرده میشود.
وظایف هماهنگی:
- تآ مین ارتباط تلیفونی و مخابروی مقام وزارت صنعت و تجارت با سایر ادارات جهت بهبود،سهولت واجراات کاری.
- تنظیم ارتباطات تلیفونی مقام با تمام ادارات و مراجع مربوط جهت تامین ارتباط با ادارات و مراجع ذیربط.
........................................................................................................................................................................
شرایط استخدام (سطح تحصیل و تجربه کاری):
حد اقل شرایط لازم برای احزار این بست در احکام مندرج ماده (7)، (8) و (34) قانون کارکنان خدمات ملکی ذکر گردیده است.
- رشته تحصیلی: حد اقل سند تحصیلی لیسانس در رشته های: اقتصاد، حقوق، اداره عامه، مدیریت (منجمنت)، پالیسی عامه، اداره صنعت، علوم اجتماعی،حقوق تجارت، تجارت بین المللی، اداره و تجارت، اقتصاد ملی و به درجه تحصیلی بالاتر در رشته های فوق از موسسات ملی و بین المللی از داخل و یا خارج کشور ارجحیت داده میشود؛
- تجربه کاری: تجربه کاری مرتبط حداقل دو سال برای لیسانس از موسسات ملی و بین المللی از داخل و یا خارج از کشور؛
- مهارت های لازم: تسلط کامل به یکی از لسان های ملی (دری و یا پشتو) آشنایی (تحریر و تکلم) به لسان انگلیسی و مهارت های کمپیوتری در برنامه های مرتبط به وظیفه؛
نوت: افراد دارای معلولیت واجد شرایط می توانند برای احزار این بست درخواست نمایند؛
بناء متقاضیان محترم واجد شرایط بست های فوق الذکر میتوانند از تاریخ 21/02/1399 الی 31/02/1399 از طریق سایت وزارت صنعت وتجارت www.moci.gov.af سایت کمیسیون محترم مستقل اصلاحات واداری خدمات ملکی و سایر سایت های معتبر کشور فورم درخواستی را به طور آنلاین اخذ و دانلود نموده بعداز خانه پری تمام اسناد خویش را اسکن ودریک فایل pdf ضم نموده طبق اطلاعیه ظمیمه شده به این ایمیل آدرس moic.humanresource@gmail.com ارسال نمایند.